個人情報保護方針

日本医科大学八重洲健診ステーション
個人情報保護に関する基本方針

日本医科大学八重洲健診ステーション（以下「当ステーション」といいます）は、受診者の皆さまに安心・安全な健診および美容医療サービスを提供するため、個人情報を適切に保護・管理することを重要な責務と認識し、以下の方針を定め、教職員および関係者に周知徹底を図ります。

1．個人情報の適正な取得について

当ステーションは、個人情報を取得する際には、適正な手段によって行い、利用目的をあらかじめ公表または通知します。利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲に限るとともに、変更された利用目的について、公表または通知いたします。

2．個人情報の利用および提供について

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で利用し、次の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3．個人データの安全管理について

当ステーションは、取得した個人データについて、利用目的の達成に必要な範囲において正確かつ最新の内容を保ち、漏えい、滅失、毀損等を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じ、教職員や委託先に対しても監督を行います。

4．個人データの開示・訂正・利用停止等について

本人から自己の個人データの開示を求められた場合には、遅滞なくこれに応じます。また、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合には、調査のうえ、法令に基づき適切に対応します。

5．個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ窓口

当ステーションにおける個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・相談・開示請求等は、以下の窓口にて承ります。

【個人情報相談窓口】

日本医科大学 八重洲健診ステーション
TEL：0120-489900（平日10：00〜16:00）

6．個人情報の匿名化・擬似匿名化について

当ステーションでは、研究又は統計目的に供する場合、可能な限り個人情報を匿名化または擬似匿名化し、個人を特定できない形式で利用します。匿名加工情報の作成・取扱いに際しては、法令及び関係指針を遵守します。

7．個人情報保護に関する教育・研修

当ステーションの教職員および委託業者を含む関係者に対して、個人情報保護に関する定期的な教育・研修を実施し、意識の向上および法令遵守を図ります。

8．個人情報保護に関する監査

個人情報の適正な管理・運用がなされているかを確認するため、定期的に内部監査を実施します。必要に応じて、外部機関による監査を行うことも検討します。

9．法令の遵守と個人情報保護体制の継続的改善

当ステーションは、個人情報保護に関する日本の法令、各種指針およびガイドラインを遵守し、個人情報の保護体制について継続的な見直しと改善に努めます。

個人情報の利用目的について

当ステーションでは、以下の目的に限り、個人情報を取得・利用します。

1．健診および美容医療サービスの提供に関する利用

• 健診予約、受診、結果報告、アフターフォローの実施
• 美容医療に関するカウンセリング・施術の提供および経過管理
• 他の日本医科大学付属病院との診療連携
• 日本医科大学付属病院および健診医療センターとの診療・健診の連携（診療継続・医療の安全性確保のため）
• 他の医療機関、医療従事者との連携・照会対応
• 検体検査の外部委託および結果報告業務
• ご家族等への結果報告・説明（希望者に限る）
• 当施設の管理運営業務（受付管理、会計・経理、事故対応等）

2．大学及び法人での利用（教育・研究活動等）

• 教育活動における症例の利用
• 法令・倫理指針に準拠した研究活動
  ※研究活動を行う際には、法令や倫理指針に基づき、研究の性質に応じて適切な方法（同意取得または拒否権付与）によって説明・手続きを行います。

3．外部団体等への提供に関する利用

• 健診の委託を受けた企業への健診結果通知
• 外部監査機関への情報提供
• 保険事務の委託
• 審査支払機関へのレセプトの提供
• 審査支払機関または保険者からの照会への回答
• 公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答
• 医療・介護・労災保険、および公費負担医療に関する事務の委託
• 医師賠償責任保険等に係る医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
• 地域がん登録及び全国地域がん診療拠点病院連絡協議会等への提供
• その他患者さんへの医療保険事務に関する利用
• 災害時等に備えた診療録データの保存および復旧対応

4．付記（情報提供に関するお申し出について）

上記の利用のうち、他の医療機関や団体等への情報提供について、同意しがたい事項がある場合は、当ステーション個人情報保護相談窓口までお申し出ください。
お申し出がない場合には、内容をご理解・ご同意いただいたものとして取り扱わせていただきます。なお、このお申し出は、後からいつでも変更または撤回することが可能です。

※この基本方針は、原則として施設開設日（開設予定日2026年6月30日）より施行しますが、予約受付開始日（2025年6月30日）から個人情報の収集および管理を開始します。  
今後、必要に応じて見直しを行います。

プライバシーポリシーについて

このプライバシーポリシーは、当ウェブサイトをご利用いただく皆さまの、個人情報の取り扱いについてご説明するものです。以下をお読みのうえ、ご同意いただいた上でご利用いただきますようお願い申し上げます。
なお、個人情報とは、氏名、住所、生年月日、性別、国籍、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先、職業など、個人を特定し得る情報とします。

• 当サイト上にて利用者の皆さまより提供された個人情報は、法的義務を伴う要請を受けた場合を除いて、業務以外の目的で当該利用者に無断で第三者に開示、提供、販売することはありません。
• 当サイト上にて利用者の皆さまより提供された個人情報は、保有する必要がなくなり次第、廃棄・削除いたします。
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